Die Finanzdokumentation – Findok (2.5.2006)
1. Allgemeines
Die Finanzdokumentation (Findok) ist das Rechts- und Fachinformationssystem des Finanzressorts, das Auslegungsbehelfe des Bundesministeriums für Finanzen sowie Entscheidungen des Unabhängigen Finanzsenates zum Steuer- und Zollrecht beinhaltet.
Die Dokumente enthalten neben den Originaltexten auch Zusatzinformationen, wie zum Beispiel Verweise zu den Rechtsgrundlagen im Rechtsinformationssystem des Bundes www.ris.bka.gv.at.
Die Inhalte der Findok werden laufend aktualisiert und stehen zeitgleich der Öffentlichkeit und der Verwaltung auf der Internetseite http://findok.bmf.gv.at zur Verfügung. Dadurch wird der Wissensgleichstand zwischen Verwaltung und Wirtschaft gewährleistet.
Die Nutzung der Findok ist unentgeltlich und an keine Anmeldung gebunden.
2. Inhalt
Die Findok enthält u.a. Richtlinien, Erlässe und Informationen, in denen das Bundesministerium für Finanzen (BMF) Rechtsmeinungen zu bestimmten Themen dokumentiert. Damit stellen diese Werke Auslegungsbehelfe und Nachschlagwerke zu den gesetzlichen Grundlagen dar. Die Verpflichtung, die Rechtsgrundlagen zu beachten, bleibt im vollen Umfang aufrecht. Über die gesetzlichen Bestimmungen hinausgehende Rechte und Pflichten können aus den Informationen der Findok nicht abgeleitet werden.
Die Unterscheidung in Richtlinien, Erlässe und Informationen stellt keine rechtliche Unterscheidung dar, sondern drückt die Unterschiedlichkeit in Umfang und Zielrichtung aus. Richtlinien sind konstante Nachschlagewerke, die die Rechtsmeinung des BMF zu einem gesamten Rechtsgebiet abdecken. Erlässe und Informationen werden anlassbezogen erstellt und klären konkrete Sachverhalte.
Weiters findet man in der Findok u.a. Berufungsentscheidungen des Unabhängigen Finanzsenates (UFS) im Bereich Steuer, Strafsachen und Zoll. Der UFS ist als unabhängige Verwaltungsbehörde zuständig für Rechtsmittel in den Bereichen Steuern, Beihilfen, Zoll und Finanzstrafrecht (siehe RW-News vom 2.5.2003).
3. Hilfe
Die Findok verfügt über ein variables Hilfesystem, bestehend aus der Gesamthilfe (Menüpunkt „Hilfe”), die ausführlich alle Hilfethemen behandelt, und der Direkthilfe, die gezielte Hilfestellungen zur aktuellen Abfragesituation liefert, erreichbar auf den Abfragemasken durch Klick auf „?“.
Fragen, die im Hilfesystem nicht ausreichend beantwortet werden, kann man dem Findok-Team per Kontaktformular übermitteln.
Weiters steht mit der „Anleitung & Demo“ ein Lernprogramm zur Verfügung, das die Möglichkeiten der Findok in einfacher Form erklärt.
4. Abfragen
Die gewünschten Informationen können auf drei Abfragemasken abgerufen werden:
Will man sich einen raschen Überblick über Neuigkeiten in der Findok verschaffen, wählt man die Abfrage „Neu in Findok“. Anschließend klickt man auf den Urheber der gewünschten Informationen (BMF oder UFS), wobei auch die gleichzeitige Auswahl beider Urheber möglich ist.
Die „Freie Suche“ bietet die größte Auswahl unterschiedlicher Zugriffsmöglichkeiten auf die Inhalte der Findok. Möchte man sich über die Meinung des BMF zu einem bestimmten Thema informieren, wählt man diese Abfragemaske. Es ist möglich, alle Dokumente durchzublättern. Dennoch ist es empfehlenswert, die Anfrage so präzise wie möglich zu formulieren, und vor allem die Bereichseinschränkung zu verwenden.
Die „Gezielte Suche“ verwendet man, wenn man genau weiß, welches Dokument man finden will, zum Beispiel wenn man in einer Fachzeitschrift einen Verweis auf eine Richtlinie des BMF oder ein UFS-Erkenntnis findet.
5. Suchergebnis
Findok liefert je nach vorhergegangener Abfrage zwei unterschiedliche Ergebnislisten. Nach einer Suche "Neu in Findok" beinhaltet die Ergebnisliste zu jedem Dokument das Datum des Neuzugangs in Findok. In allen anderen Fällen beinhaltet die Ergebnisliste eine Anzeige der Relevanz des Dokuments (d.h. wie groß ist die Wahrscheinlichkeit, dass das Dokument dem gewünschten Ergebnis entspricht).
Alle Einträge in der Suchergebnis-Anzeige sind als Link ausgeführt. Ein Dokument der Liste öffnet man mit Klick auf den Ergebniseintrag. Ein Klick auf das Druckersymbol am Ende der Seite öffnet die Druckansicht der aktuellen Anzeige, die einen vollständigen Ausdruck ermöglicht.
6. Weitere Informationen
Auf der folgenden Internetseite findet man Details zu den Inhalten der Findok im Menüpunkt „Hilfe”, eine Einführung im Menüpunkt „Anleitung & Demo“.
- Die Finanzdokumentation
http://findok.bmf.gv.at
7. Download
Hier haben Sie die Möglichkeit, diesen RW-News-Beitrag als Word-Datei auf Ihren Rechner zu laden.